Welkom op de blog Waarderend Organiseren!

Een praktische blog over Appreciative Inquiry en Engagement

Deze website is bestemd voor mensen die geïnteresseerd zijn in nieuwe vormen van organiseren en veranderen. Dan gaat het om alle vormen en praktijken waarin mensen en relaties centraal worden gesteld. Appreciative Inquiry is een zienswijze of methode die hier zeer goed bij past en waar we veel ervaring mee hebben. Een kenmerk van Appreciative Inquiry is dat ze mensen engageert in processen van waarderend onderzoek naar onderwerpen zij belangrijk vinden. Onze intentie is dat engagement stevig te verankeren, zodat het een belangrijke motor wordt voor presteren, leren en veranderen.

Posted in Appreciative Inquiry, Engagement, welkom | Tagged , , | 2 Comments

Appreciative Inquiry, trukendoos of wondermiddel?

Marc Craps is organisatiepsycholoog en antropoloog. Hij leefde 15 jaar in Zuid- Amerika, als ngo-coöperant en universitair onderzoeker. Momenteel is hij als hoofd- docent en onderzoeker verbonden aan het Centrum voor Duurzaam Ondernemen van de HUBrussel. Hij is ook stichtend lid van Cycloop, een netwerk van actie- onderzoekers die multi-actorprocessen in duurzaamheidsinitiatieven begeleiden, hier en in het Zuiden.

In het artikel “Appreciative Inquiry, trukendoos of wondermiddel?” vertelt hij over de toepassing van AI in een sloppenwijk van Uruguay, en waarom hij het “Inquiry”- stuk belangrijker vindt dan het “Appreciative”- stuk van Appreciative Inquiry.

Lees het artikel “Appreciative Inquiry, trukendoos of wondermiddel”


TIP! Wilt u Appreciative Inquiry zelf succesvol leren toepassen? Kom dan naar de basiscursus Appreciative Inquiry van Keynote Consultancy.

Lees meer over de basiscursus Appreciative Inquiry

Posted in Appreciative Inquiry | Tagged , , | 1 Comment

Every Child a Talker – Ted-talk van Robbie MacPherson over AI

Robbie Macpherson

In de Ted-opname Every Child A Talker – Appreciative Inquiry at Work vertelt  psycholoog Robbie McPherson over een AI-traject dat hij begeleidde rondom het project Every Child a Talker.

Every Child a Talker is een Brits overheidsproject om de taal en communicatie van peuters te verbeteren. Als kleuters op school komen met een slechte taalkennis hebben zij weinig woordenschat, begrijpen ze de leraar niet, kunnen ze zich niet goed uitdrukken, begrijpen ze de lesstof niet en hebben ze een sociale achterstand. Deze kinderen hebben later veel minder kansen dan kleuters met een goede taalkennis. Het is een project dat werd uitgevoerd met behulp van Appreciative Inquiry. McPherson vertelt over het verloop van de verschillende fasen van het AI-proces.

1. Define fase
In de Define-fase van het AI-proces wordt bepaald op welke vraag er een antwoord wordt gezocht. Voor het Every Child a Talker-project was dit een gemakkelijke fase: De Britse overheid had precies bedacht dat de taalvaardigheid van peuters gestimuleerd ging worden en had zelfs al een handleiding geschreven over hoe dit zou kunnen gebeuren. De projectleiders hebben de beste stukken uit de handleiding gebruikt. Er waren door de overheid zelfs targets gesteld: een bepaald percentage kinderen moest vooruit zijn gegaan in hun taalvaardigheid. Robbie McPherson heeft deze targets niet streng in de gaten gehouden. Hij vertrouwde erop dat het AI-proces ervoor zou zorgen dat de targets zeker gehaald zouden worden.

2. Discovery-fase
In de Discovery-fase wordt gekeken naar wat er al wel goed werkt en welke krachtige eigenschappen en kennis er al kan worden geleverd in een organisatie. Voor deze fase van Every Child a Talker hadden de projectleiders alle betrokken begeleiders  verzameld die de verandering gestalte zouden gaan geven in het land. Allereerst gingen ze op zoek naar wat de sterke punten waren die iedereen inbracht, en wat er al goed was aan de situatie.

Ook werden de begeleiders meegenomen naar de rechtszaal. Ze zagen hoe jonge wetsovertreders in de problemen kwamen omdat 70% van hen taalkundig niet goed was onderlegd, niet goed konden communiceren en hoeveel problemen dit opleverde  Dit zorgde voor een enorme betrokkenheid van de begeleiders; ze zagen dat hun werk echt belangrijk was en impact had. Zij voelden zich echt gewaardeerd voor wat ze toevoegden. Zo ontstond er een enthousiast team dat popelde om aan de slag te gaan.

3. Dream-fase
In deze fase wordt bedacht wat er, gegeven de krachtige eigenschappen en kennis, allemaal zou kunnen ontstaan. De deelnemers bedenken een gedeelde toekomst als wenkend perspectief. Met deze enthousiaste groep was dat geen probleem. Ze dachten na over hoe de ideale situatie zou zijn als ze twee jaar verder waren en Every Child a Talker een enorm succes bleek te zijn geworden. Wat zouden ze zien over 2 jaar, wat deed iedereen, hoe was iedereen betrokken, wat voor vaardigheden had iedereen geleerd? Hierdoor ontstonden prachtige toekomstbeelden van de ideale situatie.

4. Design-fase
In de Design-fase wordt bedacht wat er allemaal zou moeten veranderen om het toekomstperspectief te bereiken en hoe dat zou kunnen gebeuren. De project-deelnemers bedachten dat er allemaal speelplekken moesten komen, waar peuters al spelend communiceerden met hun ouders of leeftijdgenootjes. De speelplekken konden binnen of buiten zijn en zouden moeten uitnodigen tot communicatie. Ook wilden de deelnemers  speciale plekken inrichten waar ouders konden kletsen met hun kinderen en ze konden voorlezen. Al deze plannen waren concreet genoeg, de realisatie werd gepland en in werking gezet.

5. Destiny-fase
In deze laatste fase van de cyclus worden de veranderingen uitgevoerd en behouden. Dit punt is tevens het startpunt van een nieuwe cyclus. Het bleek dat het behouden van het resultaat van Every Child a Talker in kleine dingen zat: er werd voortaan gecommuniceerd op kindhoogte, als ouders of begeleiders met een kind speelden werden ze aangemoedigd om vooral te blijven praten met het kind, ook al dachten ze dat het kind de taal niet snapte, op verschillende plekken werd gebruik gemaakt van het materiaal dat er al was…. Na de uitvoering van de plannen zorgden dit soort dingen zorgden er voor dat de verandering blijvend was.

De overheid stopte na 2 jaar met de subsidie voor het project. Er zijn andere partijen gekomen die voor het geld zorgden, omdat het project te veel goeds deed om te stoppen. Een tijdje na het project kwamen de begeleiders weer bij elkaar op een conferentie. Iedereen vertelde spontaan en enthousiast voor de hele groep over wat er was bereikt en ook wat er  verder nog bereikt kon worden. Hoewel het niet de bedoeling van het project was, bleven de begeleiders dus nadenken over wat zijn verder nog voor actie konden nemen. Dit “naar de toekomst toe denken”  van de enthousiaste en betrokken begeleiders is één van de belangrijkste voorwaarden voor het behoud van de veranderingen en goede resultaten.

Robbie McPherson vertelt in het filmpje enthousiast over het hele project. Aan het eind volgt zijn conclusie: Als je focust op wanneer mensen op hun best zijn, dan komen hun energie, vertrouwen en hun vastbeslotenheid om het beste te zijn wat ze kunnen zijn vrij!

Bekijk de Ted-Talk van Robbie MacPherson

Posted in Appreciative Inquiry, video's | Tagged , | Leave a comment

Positief Veranderen; het AI-proces in volgelvucht

Arjan van Vembde is adviseur, facilitator en goochelaar. Momenteel werkt hij bij de Adviesgroep Amsterdam (AGA), het interim- en adviesbureau van de Gemeente Amsterdam. Robbert Masselink en Arjan van Vembde hebben elkaar ontmoet toen Robbert in 2012 zo’n 120 medewerkers van de Gemeente Amsterdam heeft laten kennismaken met AI.

In zijn  artikel beschrijft Arjan van Vembde kort, helder en goed hoe Appreciative Inquiry is ontstaan, wat de kern ervan is, was de achterliggende principes zijn van Appreciative Inquiry en hoe de 5 fasen van het AI-proces verlopen. Lezen, dus!

Posted in Appreciative Inquiry | Tagged , | Leave a comment

De kaart is niet het gebied


Een kaart is handig….
…. als je op vakantie gaat naar een gebied dat je niet kent. Je bereidt je goed voor en neemt in ieder geval een kaart of navigatiesysteem mee, zodat je zonder veel problemen of omwegen aankomt op je vakantiebestemming. Een kaart  helpt je te komen waar je wilt, maar kan nooit de ervaringen van het gebied vervangen. Een kaartlezer ervaart immers niets van het gebied. Hij ziet het prachtige landschap niet, spreekt niet met de bevolking en geniet niet van de plaatselijke wijn in dat pittoreske boerderijtje waar hij toevallig verzeild raakte. Een kaart is dus een handig hulpmiddel, maar ook niet meer dan dat.

De agenda van een manager….
… is als een kaart die je helpt navigeren om je eindbestemming te bereiken. Alleen spreken managers niet over plattegronden maar over doelstellingen, targets en milestones. Ze werken min of meer op dezelfde manier. Het zijn nuttige en bruikbare tools om op de plek van bestemming aan te komen, de huidige positie ten opzichte van de gewenste te bepalen en tijdig bij te sturen. Maar ook de agenda van de manager is, evenals de plattegrond, niet het gebied.

Als een organisatie gaat veranderen….
… dan voldoet zo’n agenda vaak niet meer. Omdat de eindbestemming niet zo duidelijk valt aan te geven, of omdat de mensen die meereizen over een andere agenda beschikken dan die van de manager. Of het navigeren tijdens de reis blijkt lastig, omdat duidelijke markeringspunten ontbreken. De instrumenten die goed werken in de praktijk  van alledag voldoen opeens veel minder bij het veranderen van diezelfde praktijk. Het navigeren van verandering is blijkbaar een andere vorm van reizen, die vraagt om andere instrumenten.

Appreciative Inquiry is een manier….
… om te navigeren op onbekend terrein. Een terrein waar per definitie overzicht ontbreekt en evenmin een heldere route en eindbestemming zijn uitgestippeld. Appreciative Inquiry nodigt mensen uit en helpt hen om zelf een koers uit te stippelen en gezamenlijk betekenis te geven aan de verandering. Dat is lastig voor zowel het management als de medewerkers, die zo vertouwen op de bestaande werkwijze. In de bestaande traditie gaat het management voorop en volgen de medewerkers. Een tocht op onbekend terrein  kan tegelijkertijd wel een verademing betekenen voor iedereen die houdt van het avontuur en die snakt naar meer betrokkeneheid en invloed op de toekomst.

Bij het samen vormgeven van verandering….
… geven managers hun zeggenschap of autoriteit niet uit handen. Integendeel, ze worden uitgenodigd aan te geven wat ze willen en waarom. Maar daar stopt Appreciative Inquiry niet. Bij deze methode wordt aan anderen hetzelfde gevraagd, zodat het management, de medewerkers en andere stakeholders gemeenschappelijk betekenis kunnen geven aan de veranderingen die ze wensen of noodzakelijk achten. Hiermee wordt het draagvlak gecreëerd dat noodzakelijk is om de beoogde veranderingen met succes te realiseren.

Als trekker of begeleider van veranderingsprocessen….
… leer je je in de basiscursus Appreciative Inquiry in te zetten voor verandering op een andere manier dan organisaties gewend zijn. Na de cursus kun je uitleggen waarom reguliere instrumenten bij verandering vaak niet werken en waarin Appreciative Inquiry in dat opzicht verschilt. Je kunt als manager zelf of als leidinggevende met je manager ingaan op de voorwaarden die bijdragen aan succesvolle verandering. Je kunt uitleggen hoe verandering gedragen wordt in de organisatie, gebaseerd op positieve ervaringen, eigenschappen en waarden van de mensen die van de organisatie deel uitmaken. Dit is waardevolle kennis en kunde om succesvol vorm te geven aan organisatieverandering en mens-ontwikkeling.

De kaart is niet het gebied….
… bij Appreciative Inquiry. Wil je ervaringsgericht kennismaken met deze methode en leren hoe verandering in de praktijk vorm wordt gegeven? Volg dan de Basiscursus Appreciative Inquiry van Keynote Consultancy. In deze praktische 3-daagse cursus maak je kennis met het AI-proces en de toepassing ervan. Bij de cursus zitten 2 coachingsmomenten inbegrepen om stappen voorwaarts te zetten met jouw specifieke veranderproject.

De eerstvolgende Basiscursus Appreciative Inquiry vindt plaats op 29 en 30 januari 2013, met een terugkomdag op 19 maart. Ben je geïnteresseerd in deelname, meld je dan aan via info@keynoteconsonsultancy.nl. Voor de cursus in januari zijn nog 3 plaatsen beschikbaar. We verlenen hierop een aantrekkelijke last-minute korting. Je kunt je ook aanmelden voor één van de andere basiscursussen van dit jaar. Meer hierover leest u in het cursusleaflet.

Posted in Appreciative Inquiry, Cursus Appreciative Inquiry | Tagged , , , , , , | 1 Comment

Hoe je een doordenderende trein van koers kunt veranderen (zonder gevaar voor eigen leven!)

Spitsuur
Je zit in de trein op weg naar huis, het is spitsuur. Je kijkt om je heen; alle stoelen zijn bezet. Hoewel er misschien wel dertig mensen in 1 coupé zitten, trekt iedereen zijn eigen spoor. De een luistert muziek, een ander tuurt in een studieboek, een derde belt met zijn moeder…. Het valt je op dat iedereen, hoewel je dicht op elkaar verplicht allemaal dezelfde richting opgaat, doet alsof hij alleen is.

Veel strategen hebben datzelfde gevoel…
Als strateeg binnen een onderneming kun je grootse plannen hebben. Vaak merk je helaas ook al snel dat niet iedereen in het bedrijf deze plannen net zo geweldig vindt als jijzelf. Werknemers vinden je vervelend als je zegt dat het anders moet, ze vinden je plannen lastig en voeren ze liever niet uit. Een organisatie kan zich gedragen als een doordenderende trein die moeilijk te bewegen is naar een ander spoor. Iedere passagier/werknemer heeft een eigen “agenda” en doet de dingen graag zoals hij altijd doet. Alleen, of in ieder geval, zonder jou. En het vervelende is: aan het eind van de rit houdt jouw leidinggevende je wel verantwoordelijk voor de uitvoering van je plannen…..

Je vraagt je af: zou dat ook anders kunnen?
Hoe kun je de juiste strategie en koers bepalen voor een onderneming zodat deze koers gedragen en ondersteund wordt door de werknemers? Is er een manier te vinden zodat iedereen de strategie onderschrijft en eraan meewerkt? Hoe kun je het voor elkaar krijgen dat werknemers bewust op de trein stappen, onderweg met elkaar praten en zelfs weten te genieten van de tocht en het uitzicht?

Masterclass Waarderende Strategie
Op 15 en 16 november organiseert Keynote Consultancy met het Center for Positive Change een Masterclass Waarderende Strategie. Deze Masterclass laat je kennismaken met strategievorming op een waarderende wijze die bijdraagt aan het commitment van medewerkers in het bedrijf.

Als je de Masterclass hebt gevolgd ben je in staat om:

  • een strategie te ontwikkelen, die door mensen wordt gedragen, zodat de koers gevolgd en gesteund wordt door werknemers en tot succes kan leiden
  • gebruik te maken van de sterke punten van de organisatie en van de mensen die er werken

Verder…

  • kun je  bij de Masterclass je eigen casus inbrengen, zodat je de volgende dag concrete stappen kunt nemen in je eigen organisatie
  • word je getraind door zeer ervaren trainers
  • maak je deel uit van een groep nieuwsgierige vakgenoten, zodat je elkaar kunt helpen en van elkaar kunt leren
  • krijg je tijdens de masterclass directe, deskundige, positieve en eerlijke begeleiding en feedback op je plannen
  • oefen je met het voeren van waarderende, onderzoekende gesprekken met leidinggevenden en medewerkers, zodat je nog beter kunt communiceren waar het echt om gaat

Meer weten / inschrijven?
Als je meer details wilt weten, dan kun je het leaflet downloaden.

Wil je je inschrijven? Mail ons of bel ons (036-5245654). Wij vertellen je graag meer over deze masterclass. Let op, het aantal deelnemers is beperkt! We leren en onderzoeken in groepen van maximaal 12 deelnemers.

Posted in Appreciative Inquiry, Waarderende Strategie | Tagged , | Leave a comment

Verandering is gebaat bij stabiliteit

Verandering kan onveilig voelen
In ‘Leadership Excellence’ schrijft prof. Ron Fry over het belang van stabiliteit bij verandering. Medewerkers zoeken tijdens turbulente veranderingen naar continuïteit in hun organisatie en werkrelaties. Deze vinden ze op individueel niveau in hun vaktrots, in de ethische normen en waarden die gehanteerd worden, in de vrijheid en regelruimte die ze krijgen en in positieve emoties en ervaringen. Op het organisatorische niveau gaat het om commitment, psychologische veiligheid, goede besluitvorming, heldere beleidskaders en aandacht voor het geheel.

Goede verandering behoeft…. stabiliteit
Verandering vindt in zijn ogen plaats, en kan alleen succesvol zijn, bij de gratie van het gelijktijdig bestaan van continuïteit (stabiliteit) en innovatie (vernieuwing). Bij Appreciative Inquiry (AI) maakt het zoeken naar de stabiliteit, naast de innovatie en verandering, een essentiële stap uit van het onderzoeksproces. Dat gebeurt in de eerste stap van het AI-proces, de Discovery fase, waarin

  • De dreiging die van de veranderingen uitgaat, in de ogen van betrokkenen afneemt en waar meer psychologische veiligheid wordt gecreëerd;
  • De betrokkenheid op elkaar wordt vergroot en de kans kleiner wordt dat mensen in het veranderingsproces alleen komen te staan;
  • Samenwerking, communicatie en afstemming worden gestimuleerd door een focus op kwaliteiten, sterkten en prestaties uit het verleden;
  • Deze sterkten en kwaliteiten de continuïteit vormen (wat nemen we mee en verandert niet?) en betrokkenen het zelfvertrouwen geven om stappen naar een onzekere toekomst te zetten.

Managers, veranderaars en begeleiders van veranderingsprocessen die aandacht besteden aan de continuïteit tijdens alle veranderingen, bouwen stabiliteit in en vergroten daarmee de kans op het slagen van het veranderingsproces. Ik ben het daarmee van harte eens!

Posted in visie | Tagged , , , | Leave a comment

Inspirerend congres Erasmus Medisch Centrum

Meer informatie over het boek "Verhalen uit het Erasmus Medisch Centrum"Vijf jaar is het Erasmus Medisch Centrum bezig met haar “Koers’ 013″, de nieuwe strategische visie van het centrum . In de eerste week van juni werd er uitgebreid over verteld in de Doelen op een inspirerend congres. Ik heb mooie en persoonlijke verhalen gehoord van ex-patiënten, medewerkers en vele anderen.

Wanneer deze ervaringsverhalen ruimte krijgen komen er dingen in beweging, zoals ook uit de workshops naar voren kwam. Dat de verandering niet zonder slag op stoot plaatsvond werd ook uit de verhalen duidelijk. Prijzenswaardig vond ik de openheid en kwetsbaarheid over het veranderingsproces; soms het gaat vooruit en soms zit het gewoon even tegen.

Wil je er meer over lezen en zien, dan raad ik van harte het boek “Verhalen uit het Erasmus MC” aan. Neem ook eens een kijkje op de website over dit congres.

Posted in Appreciative Inquiry, Geen categorie | Tagged , | Leave a comment

Impressie AI Wereldconferentie Gent

voorkant van het  internationale Appreciative Inquiry Conferentie-magazine

Voorkant Internationale AI Conferentie

Eind april heb ik de wereldconferentie over Appreciative Inquiry bijgewoond. Het was erg inspirerend om verhalen van AI-collega’s te horen en vele bekenden opnieuw te ontmoeten.


Wat is mij bij gebleven:

  • De AI summit van het Amsterdamse IT-bedrijf Schuberg Philis, in december vorig jaar, die geleid werd door David Copperrider. Een mooi verhaal van een excellente dienstverlener;
  • De beweging van de aandacht voor de generieke methode en filosofie van AI naar de kleine momenten van waardering en verbindingen leggen (zie het artikel van Rene Bouwen in de special);
  • De presentatie van een architect om op creatieve wijze de Designfase te doorlopen;
  • Het zeer inspirerende verhaal van Klaas van Egmond over de hedendaagse ethiek in onze samenleving aan de hand van het verhaal van Parcival. Hij heeft het opgetekend in zijn recente boek: Een vorm van beschaving;
  • Het verhaal van Ron Fry en Gervashe Bushe over het belang van generativiteit in AI die leiden tot  nieuwe acties. Lees ook mijn verhaal hierover in ‘Waarderend Organiseren’, hoofdstuk 11;
  • Het baanbrekende project op een Zweedse ROC dat de AI-competenties op innovatieve wijze in haar educatie heeft geintegreerd.

Bijgevoegd tref je de special aan die deze week is uitgekomen en een mooie impressie van de conferentie geeft. De special is te downloaden via de link. Wil je meer weten over het onderwerp ‘Generativiteit’ of over de AI-competenties, neem dan contact met me op!.

Robbert Masselink

Posted in Appreciative Inquiry, Downloads | Tagged , , , | Leave a comment

Gratis e-boek over strength based change


Het Europese Grundtvig-project is een onderdeel van het Leven Lang Leren programma dat zich richt op alle organisaties, instellingen en verenigingen die algemeen vormend “strength based” onderwijs aan volwassenen verzorgen. De eerste Grundtvig Conferentie was in november 2011 in Manchester. De deelnemers aan deze conferentie kwamen uit 10 Europese Landen en zij wisselden ervaringen uit naar aanleiding van de verscheidene “Appreciative Inquiry” projectpresentaties uit verschillende landen. Deze projecten zijn beschreven in het digitale boek “Awakening within, awakening without”.

Ik kan je deze uitgave van harte aanbevelen!

Download hier het boek Awakening Within, Awakening Without

Posted in Appreciative Inquiry, Downloads, Geen categorie, Interessante boeken | Tagged , , | 1 Comment

Geëngageerde gesprekken met je medewerkers voeren

Mary Ann Masarech

Volgens Mary Ann Masarech van Blessing White voeren managers te weinig gesprekken met hun medewerkers. Het zijn de bekende redenen als werkdruk en tijdverlies die managers hiervan weerhouden. Haar advies aan hen is  om toch de moeite te nemen om meer met medewerkers te praten over hun persoonlijke tevredenheid en bijdrage aan de bedrijfsdoelstellingen. Ze maakt daarbij onderscheid tussen drie typen conversaties:

  • Gesprekken over functioneren en beoordelen, waarbij de manager feedback geeft en verwachtingen verheldert;
  • Gesprekken over carrièreontwikkeling, waarbij de manager vraagt naar de ambities van medewerkers in het licht van de bedrijfscontext. De rol van de manager is hier het ondersteunen van de medewerker;
  • Gesprekken over engagement, waarbij de manager vragen stelt over de betrokkenheid en het commitment van zijn mensen. De manager heeft hier de rol van coach.

Alle drie de rollen dienen aan bod te komen en het liefst niet in één-en-hetzelfde gesprek. Veelal besteden managers nog wel aandacht aan het geven van feedback en de carrière-ontwikkeling, maar het onderwerp van engagement komt naar mijn ervaring een heel stuk minder aan bod. Met name informele, soms onverwachte gesprekken kunnen de betrokkenheid van medewerkers stimuleren en bovendien kunnen deze gesprekken  managers helpen hun coachingvaardigheden  verder te ontwikkelen.

Blessing White heeft een illustratief filmpje gemaakt over engagement op het snijvlak van individuele tevredenheid en bijdrage aan het bedrijf.

Klik hier om het originele artikel te bekijken

Klik hier om het filmpje over geëngageerde gesprekken te bekijken.

Posted in Engagement, video's | Tagged , , | Leave a comment